Prima che scoppi l’archivio…
consigliamo di metterci mano definendo preventivamente i propri criteri di conservazione documentale.
I documenti sono delle evidenze importanti quando parliamo di Sicurezza, Qualità e Ambiente che possono evitarti problemi e brutti momenti.
Immagina che accada malauguratamente un evento indesiderato nella tua azienda e che tu abbia necessità più o meno urgente di ritrovare documenti ormai datati, sinceramente pensi che li troveresti con facilità ? Se la risposta è no, ti invitiamo a prendere in considerazione questo aspetto e lavorarci su, se vuoi per questo possiamo aiutarti! Siamo dei Professional Organizer e siamo esperti nell’archiviazione cartacea e digitale.
Ecco un elenco sommario con la relativa data di conservazione consigliata:
- DVR documenti valutazione dei rischi – 10 anni
- Verbali delle riunioni periodiche annuali – 10 anni
- Documenti come procedure, ecc. – 10 anni
- Nomina e formazione addetti della squadra d’emergenza – 5 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore
- Certificazioni di idoneità della Medicina del Lavoro – 10 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore (art. 25, comma 1, lettera h, del D.lgs. 81/2008) 40 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore che ha lavorato con sostanze cancerogene
- Attestati di formazione con rischi particolari – 10 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore (art. 25, comma 1, lettera h, del D.lgs. 81/2008) 40 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore che ha lavorato con sostanze cancerogene
- Attestati di formazione senza rischi particolari – 10 anni
- Registri dei controlli periodici – nessuna regolamentazione specifica, si consigliano 2 anni
- Relazioni di sopralluoghi negli edifici – memorizzare digitalmente e conservare a tempo indeterminato
- Relazioni di sopralluoghi delle attività svolte – memorizzare digitalmente e conservare a tempo indeterminato
Grazie per l’attenzione!
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