Vademecum sui tempi di conservazione dei documenti in materia di sicurezza sul lavoro

Prima che scoppi l’archivio…

consigliamo di metterci mano definendo preventivamente i propri criteri di conservazione documentale.

I documenti sono delle evidenze importanti quando parliamo di Sicurezza, Qualità e Ambiente che possono evitarti problemi e brutti momenti.

Immagina che accada malauguratamente un evento indesiderato nella tua azienda e che tu abbia necessità più o meno urgente di ritrovare documenti ormai datati, sinceramente pensi che li troveresti con facilità ?  Se la risposta è no, ti invitiamo a prendere in considerazione questo aspetto e lavorarci su, se vuoi per questo possiamo aiutarti! Siamo dei Professional Organizer e siamo esperti nell’archiviazione cartacea e digitale.

Ecco un elenco sommario con la relativa data di conservazione consigliata:

  • DVR documenti valutazione dei rischi – 10 anni
  • Verbali delle riunioni periodiche annuali – 10 anni
  • Documenti come procedure, ecc. – 10 anni
  • Nomina e formazione addetti della squadra d’emergenza – 5 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore
  • Certificazioni di idoneità della Medicina del Lavoro  – 10 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore (art. 25, comma 1, lettera h, del D.lgs. 81/2008) 40 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore che ha lavorato con sostanze cancerogene
  • Attestati di formazione con rischi particolari – 10 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore (art. 25, comma 1, lettera h, del D.lgs. 81/2008) 40 anni dopo cessazione del rapporto di lavoro del collaboratore che ha lavorato con sostanze cancerogene
  • Attestati di formazione senza rischi particolari – 10 anni
  • Registri dei controlli periodici – nessuna regolamentazione specifica, si consigliano 2 anni
  • Relazioni di sopralluoghi negli edifici – memorizzare digitalmente e conservare a tempo indeterminato
  • Relazioni di sopralluoghi delle attività svolte – memorizzare digitalmente e conservare a tempo indeterminato

Grazie per l’attenzione!

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Fonte: PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO – ALTO ADIGE Servizio di prevenzione e protezione
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Raffaele De Simone

Una laurea in Tecniche della Prevenzione nei Luoghi di Lavoro e più di 15 anni di esperienza nel settore. Competenze di Professional Organizer per essere ancora più performante e offrire ai clienti quel qualcosa che è in grado di fare la differenza.
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